Cleaning with a smile

Zur Verstärkung unseres Teams der Stölting Kleine Service GmbH suchen wir am Standort Leipzig ab sofort in Vollzeit eine

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

So sieht Ihr Aufgabengebiet aus:

• Eigenständige operative und administrative Übernahme kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
• Bindeglied zwischen der Niederlassungsleitung und den Objektleitern
• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie weiteren Personalunterlagen
• regelmäßige Berichterstattung an die Niederlassungsleitung
• Überwachung der Personalplanung, des -einsatzes und von Schulungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Überwachung und Einhaltung von Gesetzen, Normen, Vorgaben und Compliance-Richtlinien
• Kontakt- und Schnittstellenmanagement zu allen Stakeholdern z.B. Mitarbeitern, (Firmen)Kunden, Geschäftspartnern, Institutionen und Behörden

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position
• fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, wie z. B. Personalreferent (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel, Teams), idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen wie Microsoft Navision sowie digitale Rechnungslegung
• verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
• Planungs- und (Selbst)Organisation
• Freude an einer inspirierenden Zusammenarbeit im Team
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und eine kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d):

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit beruflichen Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderne Technik wie Laptop, Tablet, Smartphone
• zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen bei namenhaften Anbietern
• Mitarbeit in einem tollen, familiären Team