Facility & Service with a smile

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München einen/e Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Es handelt sich um eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle, mit dem Schwerpunkt auf kaufmännische Tätigkeiten.

So sieht Ihr Aufgabengebiet aus:

• Eigenständige operative und administrative Übernahme kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie weiteren Personalunterlagen bis hin zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Betreuung von Mitarbeitervorgängen in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings
• Unterstützung bei der Überwachung und Einhaltung von Gesetzen, Normen, Vorgaben und Compliance-Richtlinien
• Optimierung der Prozesse in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Sicherstellung einer lücken- und reibungslosen Aufgaben- und Terminkoordination
• Übernahme von Controlling Themen
• Mitarbeit an vertraulichen Projekten
• Kontakt- und Schnittstellenmanagement zu allen Stakeholdern z.B. Mitarbeitern, (Firmen)Kunden, Geschäftspartnern, Institutionen und Behörden

Das erwartet Sie als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d):

• Nutzen Sie die Möglichkeit in einem stark wachsenden Unternehmen zu starten und wirken Sie an der Unternehmensentwicklung mit – Ihre Meinung ist uns wichtig.
• Es erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung.
• Entfalten Sie sich als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in einem starken Team.
• Sie erwartet ein modern ausgestatteter Arbeitspatz für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
• Sie haben die Möglichkeit ein Jobticket zu bekommen, Fahrrad-Leasing und Mitarbeitervergünstigungen bei namenhaften Anbietern zu nutzen.

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personal- oder Büromanagement
• fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, wie z. B. Personalreferent (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel, Teams), idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen wie Microsoft Navision sowie digitale Rechnungslegung
• verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
• Planungs- und (Selbst)Organisation
• Freude an einer inspirierenden Zusammenarbeit im Team
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und eine kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• arbeitsrechtliche Grundkenntnisse von Vorteil

Sie haben Interesse an der Mitarbeit als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in unserem Team?
Dann bewerben Sie sich bei uns mit der Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

Stölting Service Group GmbH
z.H. Frau Johanna Furche
Johannes-Rau-Allee 15-19
45889 Gelsenkirchen

E-Mail: bewerbung@stoelting-gruppe.de