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  • Vollzeit
  • München

Stölting Service Group GmbH

Facility & Service with a smile

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München einen/e Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Es handelt sich um eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle, mit dem Schwerpunkt auf kaufmännische Tätigkeiten.

 

So sieht Ihr Aufgabengebiet aus:

  • Eigenständige operative und administrative Übernahme kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
  • Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie weiteren Personalunterlagen bis hin zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung
  • Betreuung von Mitarbeitervorgängen in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen
  • Organisation von Veranstaltungen und Meetings
  • Unterstützung bei der Überwachung und Einhaltung von Gesetzen, Normen, Vorgaben und Compliance-Richtlinien
  • Optimierung der Prozesse in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Sicherstellung einer lücken- und reibungslosen Aufgaben- und Terminkoordination
  • Übernahme von Controlling Themen
  • Mitarbeit an vertraulichen Projekten
  • Kontakt- und Schnittstellenmanagement zu allen Stakeholdern z.B. Mitarbeitern, (Firmen)Kunden, Geschäftspartnern, Institutionen und Behörden

Das erwartet Sie als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d):

  • Nutzen Sie die Möglichkeit in einem stark wachsenden Unternehmen zu starten und wirken Sie an der Unternehmensentwicklung mit – Ihre Meinung ist uns wichtig.
  • Es erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung.
  • Entfalten Sie sich als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in einem starken Team.
  • Sie erwartet ein modern ausgestatteter Arbeitspatz für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
  • Sie haben die Möglichkeit ein Jobticket zu bekommen, Fahrrad-Leasing und Mitarbeitervergünstigungen bei namenhaften Anbietern zu nutzen.

Das bringen Sie mit:

  • erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personal- oder Büromanagement
  • fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, wie z. B. Personalreferent (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
  • sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel, Teams), idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen wie Microsoft Navision sowie digitale Rechnungslegung
  • verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
  • Planungs- und (Selbst)Organisation
  • Freude an einer inspirierenden Zusammenarbeit im Team
  • Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und eine kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • arbeitsrechtliche Grundkenntnisse von Vorteil

Sie haben Interesse an der Mitarbeit als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in unserem Team?
Dann bewerben Sie sich bei uns mit der Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

Stölting Service Group GmbH
z.H. Frau Johanna Furche
Johannes-Rau-Allee 15-19
45889 Gelsenkirchen

E-Mail: bewerbung@stoelting-gruppe.de

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